חשבונית דיגיטלית ואונליין — מה זה, והאם זה חוקי בישראל?
מה זו חשבונית דיגיטלית (אונליין)
חשבונית דיגיטלית היא מסמך ממוחשב שמופק ונשלח באופן אלקטרוני — במייל, בקישור או בוואטסאפ — במקום הדפסה על נייר. לעיתים קוראים לה גם חשבונית ירוקה או חשבונית ממוחשבת.
האם חשבונית אונליין חוקית? כן.
רשות המסים מכירה במסמך ממוחשב כל עוד הוא עומד בדרישות ניהול הספרים: כולל את כל שדות החובה, נשמר באופן שאינו ניתן לשינוי, ונשמר לתקופה הנדרשת בחוק. חתימה דיגיטלית מחזקת את האותנטיות והשלמות של המסמך.
היתרונות מול חשבונית נייר
הפקה תוך שניות, שליחה מיידית ללקוח, גיבוי אוטומטי בענן, פחות טעויות חישוב, וכמובן — חיסכון בנייר וידידותיות לסביבה. הכול מרוכז במקום אחד, נגיש מכל מכשיר.
איך מתחילים
אפשר להתחיל בחינם עם חשבית: פותחים חשבון, מגדירים את פרטי העסק והלוגו, ומפיקים את המסמך הראשון תוך דקה — תואם רשות המסים ומוכן לשליחה.
שאלות ותשובות
האם חשבונית דיגיטלית חוקית בישראל?
כן. רשות המסים מכירה במסמך ממוחשב כל עוד הוא כולל את כל שדות החובה, נשמר באופן שאינו ניתן לשינוי לתקופה הנדרשת בחוק, ורצוי שיהיה חתום דיגיטלית לחיזוק האותנטיות.
מה ההבדל בין חשבונית ירוקה לחשבונית רגילה?
“חשבונית ירוקה” היא כינוי לחשבונית דיגיטלית או ממוחשבת שנשלחת אלקטרונית במקום על נייר. מבחינת התוקף מול רשות המסים אין הבדל — שתיהן תקינות כשהן עומדות בדרישות ניהול ספרים.
איך שומרים חשבונית דיגיטלית כחוק?
המסמך נשמר במערכת בענן, חתום דיגיטלית ובאופן שאינו ניתן לשינוי, ומגובה אוטומטית — כך הוא זמין לתקופת השמירה הנדרשת בחוק לצורכי ביקורת ודיווח.
מוכנים להפיק חשבונית תוך 30 שניות?
פתחו חשבון חינם בחשבית — תואם רשות המסים, חתימה דיגיטלית ושליחה בוואטסאפ.
התחילו בחינםמדריכים נוספים
המידע במאמר זה כללי בלבד ואינו מהווה ייעוץ מס או חשבונאי. לפרטים מחייבים פנו לרואה חשבון או לאתר רשות המסים.